07 - Gestion des comptes ENT
ESCO-GLC permet de gérer localement les comptes de l'ENT 
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Les droits d'accès à la gestion des comptes
La sécurité d'accès à la gestion locale des comptes des utilisateurs de l'ENT repose sur les groupes de l'ENT, gérés avec l'outil de gestion des groupes (ESCO-GROUPER).
Il est très important de comprendre le mécanisme afin d'éviter toute manipulation frauduleuse des comptes.
Trois groupes ENT sont utilisés pour la gestion des comptes d'un établissement XXXX dans ESCO-GLC :
- Admin:administration locale:administration établissement XXXX ;
- Admin:Sarapis:Administration locale Sarapis:SARAPIS XXXX ;
- Admin:Sarapis:Exports Sarapis:SARAPIS XXXX
Le premier groupe définit les utilisateurs qui sont des administrateurs d'établissement. Ces utilisateurs ont accès à la gestion des groupes ENT, au paramétrage ENT de l'établissement et à la gestion locale des comptes.
Le deuxième groupe définit les utilisateurs qui auront accès aux fonctions d'administration des comptes (comptes classiques et comptes locaux). 2 cas peuvent alors se présenter pour un utilisateur :
- il fait partie du groupe « Admin:Sarapis:Administration locale Sarapis:SARAPIS XXXX » mais pas du groupe « Admin:administration locale:administration établissement XXXX » :
- s'il est enseignant, il peut administrer les comptes des élèves des classes dans lesquelles il intervient (détection de ces classes basée sur les groupes) ;
- s'il est administratif ou professeur documentaliste, il peut administrer les comptes des groupes parents, profs et administratifs de son établissement ;
- il fait partie du groupe « Admin:administration locale:administration établissement XXXX » ET du groupe « Admin:Sarapis:Administration locale Sarapis:SARAPIS XXXX » :
- il peut administrer tous les comptes de son établissement ;
- il peut effectuer les exports spécifiques.
Le troisième groupe définit les utilisateurs qui pourront effectuer des exports spécifiques pour des partenaires tiers (BCDI, Pronote, SACoche).
Écran de gestion des comptes
Cet écran permet de réaliser des opérations de gestion des comptes ENT, soit pour un compte particulier, soit pour un ensemble de comptes sélectionnés.
Exemple d'écran de gestion des comptes élèves
Le groupe sur lequel on désire travailler est sélectionné dans l'arborescence des groupes, sur la gauche de l'écran. Cette arborescence peut être repliée (masquée) pour laisser plus de place au tableau listant les utilisateurs.
On peut rechercher rapidement un compte en tapant son nom ou une partie de son nom dans le champ de recherche « Chercher une personne », la sélection est interactive et dynamique. Par exemple, en tapant « char », on trouvera aussi bien « Blanchard » que « Charlemagne ».
Un clic sur la ligne de l'utilisateur permet d'afficher le détail des informations ENT qui le concernent. La fenêtre qui affiche ces informations permet également de réaliser des opérations sur le compte : réinitialisation, blocage/déblocage.
Les comptes sur lesquels une action est à réaliser peuvent être sélectionnés grâce aux cases à cocher à gauche de chaque ligne.
Un filtre de sélection rapide est disponible permettant par exemple sélectionner tous les comptes non activés (état « inactivé ») afin de réaliser un export pour diffuser les mots de passe provisoires (si les mots de passe sont gérés sur l'ENT).
Le bouton en fin de ligne permet d'afficher les détails du compte, par exemple les comptes en relation un l'élève (généralement les parents), mais aussi la clé qui permet de faire le lien entre le compte ENT et le compte Pronote.
Les actions possibles sur un ou plusieurs comptes sont :
=> réinitialisation des comptes sélectionnés qui se verront attribuer un nouveau mot de passe provisoire (si les mots passes sont gérés dans l'ENT); les utilisateurs concernés devront repasser par la procédure d'activation de leur compte en cliquant sur le bouton « Mon compte a été réinitialisé » sur la page de connexion de l'ENT
=> bloquer les comptes sélectionnés ; les utilisateurs concernés ne pourront plus se connecter à l'ENT jusqu'au déblocage de leur compte
=> débloquer les comptes bloqués sélectionnés ; les utilisateurs sélectionnés pourront à nouveau se connecter à l'ENT
=> export, au format CSV ou PDF, des comptes sélectionnés ; l'administrateur peut choisir les attributs qui devront figurer dans l'export :
Écran permettant d'effectuer l'export de comptes sélectionnés
Si les comptes sélectionnés sont des élèves ou des apprentis, il y a possibilité d'effectuer un export de leurs représentants légaux.
Si les comptes sélectionnés sont des apprentis, il y a possibilité d'effectuer un export de leur maître de stage.
