08 - Gestion des comptes locaux

Modifié par Christian Daviau le 2025/09/11 19:06

L'application permet de gérer des comptes locaux ou d'enrichir des comptes existant avec des informations dites locales : Bouton "Locaux"

États possibles pour un compte local

Les différents états possibles pour un compte local sont :

en saisie : les informations relatives au compte ont été saisies, mais on n'a pas encore autorisé l'activation du compte ;
non publié : l'administrateur a autorisé l'activation du compte, mais celui-ci n'a pas encore été publié dans l'annuaire ENT ;
non activé : le compte a été publié dans l'annuaire ENT, mais l'utilisateur n'a pas encore activé son compte ;
activé : le compte a été activé par l'utilisateur ;
en bascule : le compte a été créé pour l'année scolaire antérieure et n'a pas encore été réactivé pour l'année scolaire en cours.

Les écrans qui se succèdent, permettent de renseigner correctement les informations associées au compte créé ou modifié.

L'administrateur est guidé étape par étape dans ses opérations de création ou de modification locale d'un compte ENT.

Création d'un compte local

La création d'un compte local se fait en cliquant sur le bouton « Créer un nouveau compte local. » : Bouton "Créer"

Une fenêtre s'ouvre alors et propose la fiche de saisie de l'identité de l'utilisateur du compte :

Les écrans qui suivront seront définis en fonction du profil indiqué. Ils guideront l'administrateur dans la création du compte local.

Les informations demandées dans ces écrans sont nécessaires à la création du compte local.

Création d'un compte local enseignant

Lors de la création d'un compte local « enseignant », les écrans successifs demandent les informations suivantes :

l'identité de l'utilisateur ;
si un homonyme de même profil existe dans l'ENT, l'application propose d'utiliser son compte et de le rattacher à l'établissement.
la fonction et la discipline dite « de recrutement » de la personne dans l'établissement ;
au moins une fonction est nécessaire.
l'(les) enseignement(s) dispensé(s) dans l'établissement et les classes/groupes associés ; chaque enseignement doit obligatoirement être associé à une ou plusieurs classes/groupes.
la validation des informations saisies dans les écrans précédents ;
si certaines informations ne sont pas correctes, il est possible de revenir en arrière.

Une fois le résumé validé, le compte apparaît dans le tableau en état « non publié ». Il faudra attendre les traitements de nuit pour le voir passer en état « non activé ».

Création d'un compte local personnel d'établissement

Lors de la création d'un compte local « personnel d'établissement », les écrans successifs demandent les informations suivantes :

l'identité de l'utilisateur ;
si un homonyme de même profil existe dans l'ENT, l'application propose d'utiliser son compte et de le rattacher à l'établissement.
la fonction et la discipline d'exercice de la personne dans l'établissement ;
au moins une fonction est nécessaire, notamment pour la répartition dans les groupes de l'ENT.
la validation des informations saisies dans les écrans précédents ;
si certaines informations ne sont pas correctes, il est possible de revenir en arrière.

Une fois le résumé validé, le compte apparaît dans le tableau en état « non publié ». Il faudra attendre les traitements de nuit pour le voir passer en état « non activé ».

Création d'un compte local personnel de collectivité locale

Lors de la création d'un compte local « personnel de collectivité locale », les écrans successifs demandent les informations suivantes :

l'identité de l'utilisateur ;
si un homonyme de même profil existe dans l'ENT, l'application propose d'utiliser son compte et de le rattacher à l'établissement.
la fonction et la discipline d'exercice de la personne dans l'établissement ;
au moins une fonction est nécessaire, notamment pour la répartition dans les groupes de l'ENT.
la validation des informations saisies dans les écrans précédents ;
si certaines informations ne sont pas correctes, il est possible de revenir en arrière.

Une fois le résumé validé, le compte créé apparaît dans le tableau en état « non publié ». Il faudra attendre les traitements de nuit pour le voir passer en état « non activé ».

Création d'un compte local élève

Lors de la création d'un compte local « élève », les écrans successifs demandent les informations suivantes :

l'identité de l'utilisateur ;
informations complémentaires nécessaires pour le profil élève (statut, régime, majeur anticipé, transports scolaires) ;
autorités parentales ;
Si une autorité parentale est nécessaire, il faudra cliquer sur le bouton « Ajouter une autorité parentale ». Un écran s'ouvre alors permettant de renseigner les nom, prénom, date de naissance et civilité de l'autorité parentale.
Si une 2ème autorité parentale est nécessaire, il faudra à nouveau cliquer sur le bouton « Ajouter une autorité parentale ».
Une fois les autorités parentales saisies, on clique sur le bouton « Suivant » pour continuer la création de l'élève.
choix de la classe et des enseignements suivis par l'élève ;
la structure des niveaux d'enseignement de l'établissement s'affiche.
Ici, deux possibilités sont offertes :
1. l'élève est intégré dans une classe existante de l'établissement :
  l'administrateur peut déplier le niveau d'enseignement souhaité et cocher la classe dans laquelle sera l'élève. Les enseignements dispensés aux élèves de cette classe sont affichés et, si l'élève ne suit pas tous les enseignements, il faut décocher les enseignements non suivis.
  l'élève est intégré dans une classe qui n'existe pas encore dans l'établissement, et qui ne peut pas provenir de l'alimentation normale du référentiel ENT :
  l'administrateur doit cliquer sur le bouton « Créer une classe locale » pour créer la classe. Le nom de la classe est alors demandé et le nom de cette classe doit respecter les règles décrites sur l'écran. Cette nouvelle classe sera placée sous un « niveau virtuel » appelé « Classes locales ».

résumé des informations concernant l'élève créé ;
si les informations affichées dans le résumé sont correctes, il suffit de cliquer sur le bouton « Valider » pour créer effectivement le compte élève. Si les informations sont incorrectes, elles peuvent être modifiées.

Une fois le résumé validé, le compte apparaît dans le tableau en état « non publié ». Il faudra attendre les traitements de nuit pour le voir passer en état « non activé ».

Rattachement d'un compte existant dans un autre établissement

L'application ESCO-GLC permet de rattacher à l'établissement des compte qui existent déjà dans l'ENT, mais qui sont rattachés à un autre établissement. Cela se fait en utilisant le bouton « Rattacher un compte existant dans un autre établissement. » : Bouton "Rattacher" .

Une fenêtre présente alors un formulaire de recherche de la personne à rattacher à l'établissement :

Rattachement d'un compte d'un autre établissement à l'établissement géré

Les écrans qui suivront seront définis en fonction du profil du compte existant. Ils guideront l'administrateur pour le rattachement du compte local à l'établissement géré.

Rattachement d'un compte enseignant

Lors du rattachement d'un compte « enseignant », les écrans successifs demandent les informations suivantes :

la fonction et la discipline dite « de recrutement » de la personne dans l'établissement ;
au moins une fonction est nécessaire.
l' (des) enseignement(s) dispensé(s) dans l'établissement et des classes/groupes associés ;
chaque enseignement doit obligatoirement être associé à une ou plusieurs classes/groupes.
la validation des informations saisies dans les écrans précédents ;
si certaines informations ne sont pas correctes, il est possible de revenir en arrière.

Une fois le résumé validé, le compte apparaît dans le tableau des comptes locaux.

Rattachement d'un compte administratif

Lors du rattachement d'un compte « personnel d'établissement », les écrans successifs demandent les informations suivantes :

la fonction et la discipline d'exercice de la personne dans l'établissement ;
au moins une fonction est nécessaire.
la validation des informations saisies dans les écrans précédents ;
si certaines informations ne sont pas correctes, il est possible de revenir en arrière.

Une fois le résumé validé, le compte apparaît dans le tableau des comptes locaux.

Rattachement d'un compte personnel de collectivité

Lors du rattachement d'un compte d'un compte « personnel de collectivité locale », les écrans successifs demandent les informations suivantes :

la fonction et la discipline d'exercice de la personne dans l'établissement ;
au moins une fonction est nécessaire.
la validation des informations saisies dans les écrans précédents ;
si certaines informations ne sont pas correctes, il est possible de revenir en arrière.

Une fois le résumé validé, le compte apparaît dans le tableau des comptes locaux.

Compléments sur un compte de l'établissement

L'application ESCO-GLC permet de compléter les informations associées à un compte de l'établissement. Cela donnera par exemple la possibilité d'associer des classes aux professeurs documentalistes.

Cette opération se réalise utilisant le bouton « Compléter un compte de mon établissement. » : Bouton "Compléter" .

Une fenêtre présente alors un formulaire de recherche de la personne pour laquelle des compléments seront apportés :

*Saisie d'informations complémentaires pour un compte de l'établissement*

Un complément ne peut se faire que sur les profils « Enseignant » et « Personnel d'établissement ».

Les écrans qui suivront seront définis en fonction du profil du compte.

Compléments pour un compte enseignant

Pour compléter un compte « enseignant » de l'établissement, les écrans successifs demandent les informations suivantes :

l'(les) enseignement(s) complémentaire(s) dispensé(s) dans l'établissement et les classes/groupes associés ;
chaque enseignement doit obligatoirement être associé à une ou plusieurs classes/groupes.
Pour les enseignants qui dispensent un enseignement devant des apprentis et pour lesquels les informations ne peuvent pas descendre par la voie normale (annuaire fédérateur académique principalement), il est possible de cocher la case « Ajouter les enseignements concernant les apprentis ». Ainsi, ces enseignants pourront être associés à leurs classes/groupes d'apprentis.
la validation des informations saisies dans les écrans précédents ;
si certaines informations ne sont pas correctes, il est possible de revenir en arrière.

Une fois le résumé validé, le compte apparaît dans le tableau des comptes locaux.

Compléments pour un compte administratif

Pour compléter le compte d'un personnel de l'établissement, les écrans successifs demandent les informations suivantes :

saisie de la fonction et de la discipline complémentaire pour la personne dans l'établissement.
la validation des informations saisies dans les écrans précédents ;
si certaines informations ne sont pas correctes, il est possible de revenir en arrière.

Une fois le résumé validé, le compte apparaît dans le tableau des comptes locaux.

Modification d'un compte local déjà renseigné

Il est possible de modifier un compte local en cliquant sur la ligne correspondante dans la liste des comptes locaux.

Les attributs relatifs à l'identité du compte peuvent être modifiées directement dans le formulaire affiché.

La modification des fonctions se fait en cliquant sur le bouton Bouton "Les fonctions"

La modification des enseignements et/ou des classes et groupes associés aux enseignements (pour les enseignants) se fait en cliquant sur le bouton Bouton "Les enseignements"