6 - La branche Établissements

L'organisation générale de cette branche comprend un dossier par établissement et, pour chaque établissement, une organisation des populations issue du module d'alimentation depuis l'annuaire fédérateur académique.

Dans un dossier d'établissement, il y a :

• un dossier « Administratifs » dans lequel on retrouvera les groupes des personnels administratifs ;
• un dossier « Enseignements » dans lequel on retrouvera les groupes des enseignements dispensés dans l'établissement ;
• un dossier par niveau d'enseignement dans lequel on retrouvera les élèves et les professeurs par classe ;
• un dossier « Groupes de parents » dans lequel il y a les groupes, répartis par classe, des responsables légaux des élèves ;
• un dossier « groupes locaux » dans lequel les administrateurs de l'établissement pourront créer leurs propres dossiers et groupes ;
• un groupe « Elèves » qui a pour membres directs tous les groupes des classes, et donc pour membres indirects tous les élèves de l'établissement ;
• un groupe «Profs» qui a pour membres directs tous les groupes d'enseignements, et donc pour membres indirects tous les profs de l'établissement ;
• un groupe « Parents » qui a pour membres directs tous les groupes des parents par classe, et donc pour membres indirects tous les responsables légaux des élèves de l'établissement ;
• un groupe « Tous Établissement » qui a pour membres directs les groupes « Tous Administratifs », « Elèves », « Profs » et « Parents », donc qui a pour membres indirects toutes les populations en relation avec l'établissement.

Le dossier « Administratifs »

Dans ce dossier, il y a un groupe par fonction administrative et dans chacun de ces groupes les personnels qui exercent la fonction.
Si les groupes sont mal constitués, il s'agit de saisies erronées dans les bases académiques.

Le groupe « Tous Administratifs » a pour membres directs tous les groupes de fonctions, et donc pour membres indirects tous les personnels administratifs de l'établissement.

Le dossier « Enseignements »

On trouve dans ce dossier tous les groupes des enseignements dispensés dans l'établissement. Ce sont des groupes dans lequel il y a au moins un professeur dont l'appartenance à l'enseignement provient de l'annuaire fédérateur académique.
Si les groupes sont mal constitués, il s'agit en général de saisies erronées dans les bases académiques, et plus précisément dans STSWeb.

Le dossier « Groupes de parents »

Dans ce dossier, on trouve un groupe par classe, avec dedans l'ensemble des responsables légaux des élèves de cette classe.

Les dossiers des niveaux

Dans chacun de ces groupes de niveaux, il y a les classes telles que renseignées dans les applications académiques (Sconet, STSWeb). Ces classes sont divisées en 2 groupes :

• « Elèves classe » qui a pour membres directs tous les élèves de la classe ;
• « Prof. classe » qui a pour membres directs tous les professeurs de la classe ;

Le dossier « Groupes Locaux » et ses sous-dossiers

Dans ce dossier, les administrateurs de l'établissement, ceux qui sont dans le groupe « Administration locale ETABLISSEMENT », peuvent créer les dossier et les groupes dont ils ont besoin pour leur établissement et qui pourront être utilisés dans les services de l'ENT qui peuvent s'appuyer sur les groupes de l'ENT (par exemple pour la publication d'actualités).

Le dossier spécial « Listes locales » : dans ce dossier, l'administrateur peut créer des groupes sur lesquels pourront se baser les listes de diffusion de l'établissement. Dans l'outil de création de listes, l'administrateur pourra ainsi créer des listes correspondant aux différents groupes de ce dossier et les membres du groupe seront automatiquement membres de la liste de diffusion.