Partager dans Nextcloud

Il existe plusieurs manières de partages dans Nextcloud, mais il faut comprendre la différence entre les deux principaux types de partages : internes et externes.

• Repartage
• Partages internes
  • Groupe et/ou utilisateur
    • Composition des groupes
  • Lien interne
• Partages externes
  • Email
  • Lien public
  • Demande de fichier
    • Vue d'un utilisateur en accédant au lien

Repartage

Le repartage dans Nextcloud n'est pas autorisé

Partages internes

Ces partages sont faits pour des utilisateurs ayant accès à la plateforme :

• Élève/Apprenti
• Enseignant/Formateur
• Personnel d'établissement
• Agent de la collectivité
• Maitre d'apprentissage
• Responsable d'entreprise

Groupe et/ou utilisateur

Nextcloud permet de partager à un utilisateur en direct ou à un groupe d'individus.

Pour ce faire, la recherche est décomposée en deux ou trois zones en fonction du premier point :

1. Le périmètre global : Il vous permet de préciser la recherche sur une liste de vos établissements sélectionnée au point 2 ou dans tout Nextcloud.
2. (Si recherche sur établissement) Le périmètre établissement : Il vous permet de définir sur quels établissements vous effectuez la recherche. Par défaut, seul votre établissement courant est sélectionné.
3. Le champ de recherche : Il vous permet de trouver les utilisateurs et groupes qui correspondent aux filtres précédents et a ce que vous avez tapé. La recherche ne se d'éclanche qu'au bout de quatre caractères tapés.

Composition des groupes

Les groupes dans Nextcloud sont basés sur les groupes de l'ENT. Ils sont bâtis sur le modèle : <NOM_DU_GROUPE>.<ETABLISSEMENT>_<UAI>

Seuls les groupes suivants sont disponibles :

• Global
  • Eleves : Eleves.<ETABLISSEMENT>_<UAI>
    • décomposés avec les classes et groupes pédagogiques : Eleves_<CLASSE_OU_GROUPE>.<ETABLISSEMENT>_<UAI>
  • Profs : Profs.<ETABLISSEMENT>_<UAI>
    • décomposés avec les classes et groupes pédagogiques : Profs_<CLASSE_OU_GROUPE>.<ETABLISSEMENT>_<UAI>
  • administratif : administratif.<ETABLISSEMENT>_<UAI>
  • Agents_Coll_Ter : Agents_Coll_Ter.<ETABLISSEMENT>_<UAI>
• CFA
  • Maitres : Maitres.<ETABLISSEMENT>_<UAI>
  • RespEntreprise : RespEntreprise.<ETABLISSEMENT>_<UAI>

Lien interne

Le lien interne permet de donner un lien court à une personne ayant déjà accès à la ressource.

Exemple : vous partagez un dossier a toute une classe. Vous pouvez mettre le lien interne d'une ressource du partage en particulier ou lien interne du partage dans un cours pour y faire référence.

Partages externes

Ce type de partage est fait pour les populations n'ayant pas accès à Nextcloud :

• Parents
• ...

Merci de les utiliser uniquement pour ces cas.

Email

Envoi un mail au destinataire avec un lien de partage.

Lien public

Créé un lien de partage dont les permissions peuvent être personnalisées après coup.

Demande de fichier

La demande de fichier vous permet de générer un lin public ou les destinataires du lien peuvent seulement déposer des fichiers. Cette fonctionnalité peut être utile pour le dépôt de devoirs élèves.

1. Créez un dossier ou les dépôts seront effectués
2. Créez la demande en suivant les indications qui vous seront données :  Nouveau >** Créer une demande de fichier**.

La demande de fichier apparaîtra dans les partages externes comme un lien public sur le dossier de dépôt.

Les utilisateurs sont invités à saisir un nom. Cela créera un répertoire pour chacun groupant ainsi les dépôts d'un utilisateur.

Vue d'un utilisateur en accédant au lien

Nextcloud m'invite à saisir un nom (il sera utilisé pour créer un répertoire pour le dépôt).

Je peux seulement ajouter des ressources via le bouton Téléverser.

J'ai un récapitulatif de ce que j'ai déposé.