3 - Gestion des contextes de publication
Accès à la gestion des contextes
En cliquant sur le bouton "Gérer" dans le menu de l'application, sur la page d'accueil ou en haut de l'écran, on arrive sur la page qui va permettre la gestion des contextes. Cette page affiche le ou les établissement pour lesquels les contextes peuvent être gérés par la personne connectée.
En déployant le « niveau établissement », on voit apparaitre les contextes de publication qui peuvent être gérés. Actuellement les contextes "Actualités et "Documents" sont disponibles.
En sélectionnant un des contextes ou un des contenus de contexte dans l'arborescence, il sera possible de définir les règles d'utilisation pour ce niveau : propriétés et permissions.
Gestion des contextes "Actualités"et "Documents"
Les contextes "Actualités" et "Documents" disposent de rubriques et les propriétés que l'on définit concerneront donc l'ensemble du contexte ou une rubrique particulière.
Propriétés du contexte Actualités ou Documents
En cliquant sur le bouton "Éditer", on pourra changer certains paramètres du contexte :
- Type de permission : permet de définir comment seront attribuées les permissions dans le contexte :
- Simple attribution de rôles : le gestionnaire du contexte ou d'une rubrique du contexte pourra attribuer les rôles (Contributeur, Éditeur ou Gestionnaire) à des utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs en leur permettant d'écrire à tous les publics de l'établissement
- Attribution de rôles sur populations cibles : le gestionnaire du contexte ou d'une rubrique du contexte pourra attribuer les rôles (Contributeur, Éditeur ou Gestionnaire) à des utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs en limitant leurs publications à certains publics
- Autoriser l'utilisation du contexte : case à cocher permettant d'utiliser ou non le contexte Actualités ou le contexte Documents dans l'établissement
- Ordre d'affichage des rubriques : on définit ici l'ordre dans lequel les rubriques seront affichées aux utilisateurs
- Ordre d'affichage des publications : on définit ici l'ordre dans lequel les publications seront affichées aux utilisateurs (ce paramétrage est global à toutes les rubriques).
Rubriques du contexte Actualités ou Documents
Le contexte Actualités et le contexte Documents contiennent un certain nombre de rubriques que chaque établissement peut gérer à sa guise. Afin de faciliter le travail de réflexion des gestionnaires, 8 rubriques sont définies par défaut pour les actualités lors de la mise en place de l'application : Vie scolaire, Pédagogie, Direction, Services de gestion, Sport et culture, CDI, Santé et social, Autre. 12 rubriques sont sont définies par défaut pour les documents : Conseils de classe, Conseils pédagogiques, Notes de service, Documents administratifs, Formulaires, Sorties scolaires, Formations, Entreprises, Vie numérique, Tutoriels, Associations d'élèves, Autres documents.
Ces rubriques peuvent être revues et redéfinies si besoin, sachant que leur nombre ne doit pas être trop important pour permettre un bon affichage sur les petits écrans.
Pour créer une nouvelle rubrique, il suffit de cliquer sur le cliquer sur le bouton "Créer une nouvelle rubrique" et remplir le formulaire qui s'affiche et dans lequel on renseignera :
- le nom de la nouvelle rubrique
- une description de la rubrique
- une couleur associée à la rubrique
- le fait d'afficher ou non le nom de la rubrique aux utilisateurs si celle-ci ne contient aucune actualité ou aucun document.
L'URL du flux RSS permet de récupérer le flux d'information de l'ensemble des actualités/Documents ou d'une rubrique pour l'afficher sur un site externe à l'ENT, par exemple sur un site web établissement.
Pour chaque rubrique, le gestionnaire pourra, comme il peut le faire pour le contexte lui-même, définir ou redéfinir les propriétés et gérer les permissions.
Permissions (définition des rôles) dans le contexte Actualités ou le contexte Documents
En cliquant sur le bouton "Permissions", on voit apparaitre les rôles déjà attribués et les populations auxquelles ont été attribués ces rôles sur le contexte.
On voit ci-dessus que le rôle "Éditeur" a été attribué aux membres du groupe "CHEF DE TRAVAUX".
En cliquant sur le bouton "Éditer", il sera possible :
- d'ajouter une nouvelle population au rôle concerné (rôle "Éditeur" sur cet exemple)
- de modifier l'attribution déjà effectuée (sur cet exemple, changer le rôle pour le groupe "CHEF DE TRAVAUX").
En cliquant sur le bouton "Supprimer", l'attribution de permission sera supprimée pour toutes les populations déjà indiquées.
Pour créer une nouvelle permission, par exemple "Contributeur", il conviendra de cliquer sur le bouton "Créer une nouvelle permission".
En cliquant sur le bouton "Créer une nouvelle permission", on obtient un nouvel écran :
On peut alors ajouter un rôle ("Éditeur", "Contributeur" ou "Gestionnaire") et choisir à qui il faut ajouter ce rôle (utilisateur ou groupe d'utilisateurs).
Pour attribuer le rôle choisi à une personne, il suffit de cliquer sur "+ Personne" et de saisir son nom et/ou prénom dans le formulaire de recherche (sans accents et avec un minimum de 3 caractères).
Pour attribuer le rôle à un groupe d'utilisateurs, il faut cliquer sur le bouton "+ Groupe" et choisir le groupe dans l'arborescence (voir plus bas).
Il est également possible de choisir une personne en la sélectionnant dans un groupe au cas où il y a doute sur le nom de cette personne.
Le choix d'un groupe se fait dans une arborescence simplifiée des groupes utilisateurs de l'ENT :
cette arborescence peut être dépliée pour pouvoir choisir un groupe plus fin que les groupes de type de population affichés.
Si on a fait choisi "Attribution de rôles sur populations cibles" dans les propriétés du contexte, alors il faudra préciser pour quels utilisateurs ou groupe(s) d'utilisateurs la "population recevant le rôle" pourra cibler des actualités.
Dans l'exemple ci-dessus, le groupe "CHEF DE TRAVAUX" sera "Éditeur" et pourra publier des actualités, mais uniquement aux "Élèves" de l'établissement.