4 - Publication d'une actualité
Les Actualités sont des informations de l'établissement qui sont publiées dans l'ENT :
- sur la page d'accueil après connexion, où s'affichent affiche les actualités les plus récentes quelles que soient leur source
- dans le service "Actualités" qui affiche toutes les actualités de l'utilisateur, que l'utilisateur peut filtrer par source (académie, DRAAF, collectivité, établissement et par rubrique.
Les rubriques dans lesquelles sont placées les actualités ainsi que l'ordre d'apparition des actualités dans chaque rubrique sont définis dans le paramétrage du contexte.
La publication d'une actualité se fait depuis la page d'accueil de l'application ou depuis le menu, en cliquant sur "Publier". 4 étapes guident le rédacteur de la publication.
La première étape
La première étape consiste à choisir le contexte de publication (Actualités) et l'établissement (ou l'ensemble des établissements) sur lequel on souhaite publier l'actualité.
Pour ceux qui peuvent publier sur plusieurs établissements, il faudra choisir dans la liste l'établissement concerné par la publication de l'actualité.
Pour passer à la seconde étape, il suffit de cliquer sur le bouton "Suite".
La seconde étape
La seconde étape consiste à choisir la ou les rubriques dans la ou lesquelles sera publiée l'actualité :
Une actualité peut être placée dans une ou dans plusieurs rubriques, en fonction des besoins de l'éditeur de l'actualité.
En cliquant sur "Suite", on passe à la 3ème étape.
La 3ème étape
La 3ème étape est celle de la saisie du contenu de l'actualité. Il s'agira de remplir les champs suivants :
- Titre
: titre de l'actualité. - Illustration
: permet de choisir et de dimensionner une illustration qui accompagnera l'article et sera affiché à coté du résumé de l'article. En cliquant sur "Sélectionner une illustration", le rédacteur pourra télécharger une image depuis son poste de travail (voir plus bas). L'illustration est optionnelle. - Résumé
: résumé de l'actualité qui sera affiché aux utilisateurs, à coté de l'illustration si une illustration a été choisie. - Début de publication : date à partir de laquelle l'actualité sera publiée.
- Fin de publication : date après laquelle l'actualité ne sera plus publiée.
- Accès public via les flux RSS : permet d'afficher l'actualité sur un site externe à l'ENT (site institutionnel, blog, …).
- Détail de l'actualité : contenu qui sera affiché à l'utilisateur quand celui-ci cliquera sur le résumé de l'actualité dans le canal de restitution. Dans le détail de l'actualité, vous pouvez ajouter une pièce-jointe par glisser-déplacer.
En cliquant sur "Suite", on passe à la dernière étape.
Si le bouton "Suite" n'est pas accessible, c'est qu'il y a une erreur dans la saisie de l'actualité et qu'il convient de regarder d'où elle provient (un message d'erreur doit être affiché sous le champ qui pose problème).
4ème étape
Cette dernière étape consiste à définir les populations pour qui l'actualité sera publiée (populations ciblées).
Dans l'exemple ci-dessus, l'actualité sera publiée à l'ensemble de l'établissement.
Pour publier l'actualité à une personne, il suffit de cliquer sur "+ Personne" et de saisir son nom et/ou prénom dans le formulaire de recherche (sans accents et avec un minimum de 3 caractères).
Pour publier l'actualité à un groupe d'utilisateurs, il faut cliquer sur le bouton "+ Groupe" et choisir le groupe dans l'arborescence (voir plus bas). Plusieurs groupes peuvent être sélectionnés.
Il est également possible de choisir une ou des personnes en les sélectionnant dans un groupe au cas où il y a doute sur les nom de ces personne, par exemple.
Une fois les champs renseignés, le rédacteur peut cliquer sur un des boutons :
- Sauvegarder qui permet de sauvegarder l'actualité sans la publier (brouillon). Le rédacteur pourra ensuite y revenir, modifier l'actualité et enfin la publier.
- Attention : si le rédacteur réédite une actualité qui a déjà été publiée et appuie sur le bouton "Sauvegarder", l'actualité ne sera plus publiée et sera à l'état de brouillon.
- Publier qui permet de sauvegarder et de publier l'actualité, sachant que :
- si le rédacteur est éditeur ou gestionnaire dans le contexte ou la rubrique, l'actualité sera directement publiée
- si le rédacteur n'a que le rôle contributeur pour le contexte ou la rubrique, l'actualité devra être validée par un gestionnaire du contexte ou de la rubrique (modération).
Choix d'un groupe cible
Le choix d'un groupe se fait dans une arborescence simplifiée des groupes utilisateurs de l'ENT :
cette arborescence peut être dépliée pour pouvoir choisir un groupe plus fin que les groupes de type de population affichés.
Sélectionner une illustration
Il est possible d'associer une illustration à une actualité, qui sera affichée avec le résumé de l'actualité dans le canal de restitution
Quand le rédacteur clique sur le bouton "Sélectionner une illustration", une nouvelle page s'affiche.
Il faut ensuite cliquer sur le bouton "Parcourir" qui permettra de choisir l'image origine de l'illustration (sur le poste de travail, ...).
Une fois l'image de départ choisie, il faut la calibrer pour qu'elle puisse correctement s'insérer dans le canal de restitution, c'est à dire qu'il faut obtenir, au final, une image de 240 pixels sur 240. Pour ce faire, le rédacteur définira la partie de l'image qui sera conservée et la dimensionnera comme désiré.
La zone est la zone de travail et l'on peut y déplacer et redimensionner le carré représentant l'image finale.
la zone représente le rendu final de l'image, telle qu'elle sera affichée dans le canal de restitution.
Une fois l'image calibrée, on peut cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour revenir à l'écran de saisie de l'actualité.
Ajouter une pièce jointe à une actualité
Il est possible d'insérer une image dans le détail de la publication en choisissant le bouton 
et en sélectionnant l'image depuis votre poste de travail ou en mettant directement l'adresse web (URL) d'une image... Cette image pourra être redimensionnée pour apparaitre comme désiré dans la publication.
Il est également possible d'insérer une vidéo dans le détail de la publication en choisissant le bouton 
et en entrant l'adresse web (URL) de la vidéo. Cette vidéo peut provenir de la plateforme vidéo sécurisée de l'ENT (POD), elle sera vue directement dans la publication par les utilisateurs.
Le bouton 
permet de placer un lien vers une page web.
Pour insérer un autre type de pièce jointe issue de votre poste de travail à une publication (un document par exemple), il suffit de la sélectionner sur votre poste de travail et de la déposer dans le "Détail de la publication" lors de la rédaction de celle-ci :
La pièce jointe apparait ainsi dans la publication :
