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CFA - Préparation rentrée

Modifié par Clément Blondeau le 2024/08/20 16:23

Saisie dans YParéo

Lors de la saisie des données effectués par votre établissement dans YParéo, certaines données sont indispensables pour qu'un compte ENT soit créé dans notre système.

Information

Même si votre établissement n'utilise pas l'ENT NetO'Centre, il est nécessaire d'avoir des informations pour que les comptes soient créés dans l'annuaire local de votre établissement.

Le fichier Règles de remplissage YParéo vous liste toutes les informations à ce sujet, dont vous trouverez une version synthétique ci-dessous par type d'entité.

Informations récupérées depuis YParéo

  Les informations concernant le(s) établissement(s)
  Les informations concernant les entreprises
  Les informations concernant les représentants légaux des apprenants
  Les informations concernant les responsables d'entreprise
  Les informations concernant les apprenants
  Les informations concernant les maîtres d'apprentissage
  Les informations concernant le personnel enseignant et administratif
  Les informations concernant les enseignements dispensés.

Informations concernant le(s) établissement(s)

  Numéro UAI de l’établissement (obligatoire)
  Numéro SIREN de l’établissement (obligatoire)
  Nom de l’établissement (obligatoire)
  Contrat de l’établissement (obligatoire)
  Adresse de l’établissement
  Code Postal de l’établissement
  Ville de l’établissement
  Téléphone de l’établissement
  Fax de l’établissement
  Email de l’établissement
  Site web de l’établissement

Informations concernant les entreprises

  Numéro SIRET de l’entreprise (obligatoire)
  Raison sociale de l’entreprise (obligatoire)
  Adresse de l’entreprise
  Code postal de l’entreprise
  Ville de l’entreprise
  Numéro du premier téléphone de l’entreprise
  Numéro du second téléphone de l’entreprise
  Numéro de fax de l’entreprise
  Adresse mail de l’entreprise

Informations concernant les responsables légaux des apprenants

  Nom de la personne (obligatoire)
  Prénom de la personne (obligatoire)
  Civilité de la personne
  Numéro de téléphone de la personne
  Numéro de portable de la personne
  Code postal de la personne
  Ville de la personne
  Pays de la personne

Informations concernant les responsables d'entreprise

  Nom du responsable d’entreprise (obligatoire)
  Prénom du responsable d’entreprise (obligatoire)
  Civilité du responsable d’entreprise
  Numéro de téléphone du responsable d’entreprise
  Numéro de portable du responsable d’entreprise
  Numéro de fax du responsable d’entreprise
  Email du responsable d’entreprise
  Adresse du responsable d’entreprise
  Code postal du responsable d’entreprise
  Ville du responsable d’entreprise
  Pays du responsable d’entreprise
  Entreprise de rattachement (obligatoire)

Informations concernant les apprenants

  Nom de l'apprenant (obligatoire)
  Prénom de l'apprenant (obligatoire)
  Civilité de l'apprenant
  Date de naissance de l'apprenant (obligatoire)
  Numéro de téléphone de l'apprenant
  Numéro de portable de l'apprenant
  Email de l'apprenant
  Adresse de l'apprenant
  Code postal de l'apprenant
  Ville de l'apprenant
  Pays de l'apprenant
  Responsable(s) léga(l)(ux) de l'apprenant
  Qualité de l'apprenant
  Statut de l'apprenant (obligatoire)
  Examen préparé par l'apprenant (obligatoire)
  Diplôme préparé par l'apprenant (obligatoire)
  Situation de l'apprenant (obligatoire)
  Matières suivies par l'apprenant
  Groupe(s) de l'apprenant (obligatoire)
  Formation de l'apprenant (obligatoire)

Informations concernant les maîtres d'apprentissage

 Nom du maître d’apprentissage (obligatoire)
 Prénom du maître d’apprentissage (obligatoire)
 Civilité du maître d’apprentissage
 Numéro de téléphone du maître d’apprentissage
 Numéro de portable du maître d’apprentissage
 Numéro de fax du maître d’apprentissage
 Email du maître d’apprentissage
 Adresse du maître d’apprentissage
 Code postal du maître d’apprentissage
 Ville du maître d’apprentissage
 Pays du maître d’apprentissage
 Entreprise d'appartenance du maître d'apprentissage (obligatoire)
 Apprenants en contrat avec le maître d'apprentissage (obligatoire)
 

Warning

Attention

Un contrat entre un apprenant et un maître d'apprentissage est considéré valide si celui-ci se trouve dans l'une des situations suivantes le jour de l'extraction des données :

Le contrat possède :
  Une date de début inférieure (ou égale) à la date du jour ;
  Une date de résiliation nulle, ou supérieure (ou égale) à la date du jour.

Le contrat est une prorogation qui possède :
  Une date de début inférieure (ou égale) à la date du jour ;
  Une date de résiliation nulle, ou supérieure (ou égale) à la date du jour.

Exemple

Un contrat avec une date de début égale au 4 Avril 2013, et une date de fin égale au 10 Septembre 2013, sera valide le 4 Avril 2013, mais ne le sera pas le 3 Avril 2013. De façon similaire, celui-ci sera toujours valide le 9 Septembre 2013, mais ne le sera plus à partir du 10 Septembre 2013.

Informations concernant le personnel enseignant et administratif

  Nom (obligatoire)
  Prénom (obligatoire)
  Civilité
  Numéro de téléphone
  Numéro de portable
  Numéro de fax
  Email
  Adresse
  Code postal
  Ville
  Pays
  Apprenants dont l'enseignant est le responsable de stage/apprentissage (obligatoire)
  Matières enseignées
  Rôles au sein de l'établissement (Administratif, Conseiller, Formateur, Permanent)

Informations concernant les enseignements dispensés

  Enseignant dispensant l'enseignement (obligatoire)
  Enseignement dispensé (obligatoire)
  Groupe(s) recevant l'enseignement

Configuration extracteur YParéo

A chaque changement de session (lors de la rentrée scolaire), il faut reconfigurer l'extracteur manuellement pour lui indiquer qu'il faut prendre les données de la nouvelle année. Cette opération ce fait directement dans l'exécutable Export_ENT.exe situé sur votre serveur YParéo.

1724161047321-729.png

Error

En cas d'erreur de configuration, vous constaterez que nous n'avez plus aucun apprenant présent dans le fichier d'export généré ou que tout les comptes dans l'ENT son passés à l'état de Suppression, vous disposez cependant d'un délai de grâce de 21 jours pour corriger la configuration et les comptes seront réactivés automatiquement.

Le fichier Mise en place extraction YParéo vous explique comment installer l'extracteur en cas de besoin, cependant des éléments ne sont plus à jour et sont remplacés par les informations suivantes :

  • Dans les pré-requis ...
    • ... est mentionné le vlan 6 sur une seconde carte réseau, ce n'est plus d'actualité;
    • ... est indiqué que les requêtes DNS doivent être résolues par le serveurs Loches, ce serveur n'existe plus, a la place utilisez l'adresse IP de la passerelle de votre réseau ou contactez le support pour avoir confirmation de l'adresse à utiliser;
  • Dans le paramétrage de l'export YParéo ...
    • ... est indiqué que le nombre de jours d'anticipation recommandé est de 0 ou 1 en fonction de l'heure de l'export, c'est plutôt a adapter en fonction de votre établissement.
      • Si tout les apprenants de la précédente session finissent par une période en entreprise et n'ont plus besoin de l'ENT, vous pouvez augmenter ce nombre de jour d'anticipation jusqu'à 20 jours au maximum.
      • Si au contraire les comptes ENT sont nécessaires jusqu'au dernier jour, réduisez le nombre de jour d'anticipation pour allez jusqu'à 1 jours au minimum.
  • Dans les erreurs dans l'envoi FTP des données ...
    • ... est indiqué qu'en cas de souci il faut vérifier l'interface dans le vlan 6 et la route à destination de 192.168.32.0, ce n'est plus d'actualité.