Informations sur l'usage des comptes départements

Certaines solutions d'impressions permettent de verrouiller l'accès à une imprimante multifonctions (abréviation anglaise : MFP). Cela peut être réalisé par la mise en place de comptes départements, qui utilisent la fonctionnalité de suivi de volume d'impression (abréviation anglaise : EKC). Plusieurs constructeurs ont mis à disposition cette fonctionnalité, comme Konica Minolta ou Olivetti.

Lorsque cette fonctionnalité est mise en place, l'impression ne peut être réalisée qu'après avoir saisi un code qui identifie l'utilisateur. Cela permet d'avoir le contrôle sur les impressions, et permet aussi aux gestionnaires d'avoir un suivi par utilisateur du nombre d'impressions réalisées.

Configurer le mot de passe dans son profil (Windows)

Il est possible d'enregistrer le mot de passe dans le profil utilisateur pour ne pas avoir à saisir le mot de passe à chaque impression, tout utilisateur peut réaliser la configuration lui-même sans avoir recours à un administrateur ou un CSL.

1.Indiquer « panneau de configuration » dans la barre de recherche

2.Choisir « Matériel et audio »

3.Cliquer sur « Périphériques et imprimantes"

4.Faire clic droit sur le copieur voulu puis sélectionner « Propriétés de l’imprimante»

5.Choisir l’onglet « avancé » puis « impression par défaut... »

6.Se rendre dans « autres » et pour finir rentrer la valeur dans l’encadré « code de département »