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Guide simplifié EF2S (avec alimentation)

Modifié par Clément Blondeau le 2025/02/25 10:51

Ce guide vous permet de réaliser une migration de comptes afin de créer et modifier les comptes sur l'annuaire de votre établissement, et récupérer la liste de comptes afin de pouvoir les distribuer aux utilisateurs de l'infrastructure informatique de votre établissement.

Pour les EF2S qui utilisent Aurion, le flux de données suivant nous permet de récupérer la liste des usagers à créer dans votre annuaire afin de réutiliser la saisie effectuée par le service administratif.

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Le fichier complémentaire est une méthode d'importation disponible directement dans OMICO afin de saisir rapidement une liste d'utilisateurs, elle ce rajoute à votre flux de données quand vous avez une alimentation automatique. Les fichiers complémentaires sont reconnus comme source officielle et sont à privilégier à la création manuelle de comptes.

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Se connecter à OMICO

Allez sur la page Web https://omico.etab.giprecia.org puis renseignez les champs pour vous authentifier (pour le champ RNE, vous pouvez également indiquer le nom de votre établissement, puis le sélectionnez dans la liste déroulante)

Information

Seul le chef d'établissement peut faire la demande auprès du support pour qu'un accès à OMICO soit créé.

 

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Une fois authentifié, vous accéderez à la page principale avec les divers modules vous permettant d'interagir avec l'annuaire de votre établissement.1724073132710-846.png

Accéder à l'interface de modification en masse des comptes

L'accès à l'interface Modification en masse / Migration d'année ce fait depuis la page d'accueil d'OMICO et en cliquant sur le bouton.

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Cette page donne beaucoup d'informations et le détail de celles-ci est présent dans le guide complet d'utilisation d'OMICO.1725524024813-999.png

Importer les données

Cliquez sur le bouton Importer1725524070901-709.png

Par défaut, OMICO est déjà configuré pour récupérer les informations qu'il a besoin, cliquez sur le bouton Démarrer les imports.

Information

Les informations sur l'utilité et le remplissage des fichiers complémentaires est expliqué dans le guide complet.

 

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La fenêtre suivante indique toutes les actions effectués par OMICO lors de l'import des données, si vous avez un message d'erreur dans l'un des encart Import ENT, Import LDAP, ou Import de fichier(s) complémentaire(s), il faut corriger l'erreur qui sera indiquée, puis recommencer l'import.

Information

Si le message n'est pas explicite, vous pouvez contacter le support pour demander de l'aide dans la correction à apporter.

 

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Prendre une décision sur les comptes hors source officielle (corréler les comptes)

Information

Dans le cas où il n'y a pas de décision à prendre sur la suppression ou la conservation d'un ou plusieurs comptes, il est possible que cette étape ne soit pas nécessaire. Vous pouvez passer directement à la prochaine étape.

Cliquez sur État de la migration afin de revenir sur la première page, puis cliquez sur le bouton Corréler pour continuer.

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Cliquez sur le bouton radio Restant à corréler pour voir la liste sur lequel OMICO ne peut pas prendre de décision s'il doit le conserver ou le supprimer.

La liste des comptes s'affiche dans le tableau Annuaire LDAP, et pour chaque ligne du tableau, il faut sélectionner la ligne, puis indiquer votre décision avec les boutons situés en bas de tableau.

Les comptes qui sont affichés dans ce tableau sont principalement des éléments créés à la main.

Warning

Bien qu'il soit possible de créer manuellement des comptes, nous vous le déconseillons fortement.

Il est préférable de remplir un fichier complémentaire plutôt que d'avoir recours à la création manuelle.

OMICO a la possibilité de vous créer un fichier complémentaire avec les comptes de ce tableau si vous avez besoin de régulariser des comptes qui ont été créés manuellement, veuillez consulter le guide complet pour de plus amples informations.

Dès que le tableau Annuaire LDAP est vide et que la décision est prise sur tout les comptes concernés, cliquez sur État de la migration pour déclencher la mise à jour de la base.

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Générer le fichiers des comptes

Cliquez sur État de la migration afin de revenir sur la première page, puis cliquez sur le bouton Générer pour continuer.1725524295466-456.png

OMICO va produire les fichiers nécessaire pour la mise à jour de votre annuaire, ainsi que le fichier des comptes, qui contiendra la liste de tout les comptes actifs de votre établissement.

Si vous avez un message d'erreur, il faut corriger l'erreur qui sera indiquée, puis recommencer la génération de fichiers.

Information

Si le message n'est pas explicite, vous pouvez contacter le support pour demander de l'aide dans la correction à apporter.

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Récupérer la liste des comptes

Cliquez sur État de la migration afin de revenir sur la première page, puis cliquez sur le bouton Télécharger le fichier des comptes pour le récupérer.

Le fichier est composé de plusieurs onglets :

  • Tous contient tout les comptes de votre annuaire,
  • Nouveaux contient les comptes qui ont moins de 3 mois d'existence,
  • Ancien LDAP contient les comptes qui ont été conservés lors de la phase de corrélation,
  • Administrateurs OMICO contient la liste des comptes qui ont la possibilité de se connecter à OMICO,
  • Administratifs, Agents Coll. Ter. et Professeurs contiennent la liste du personnel de l'établissement par fonction,
  • Non catégorisés contient la liste des personnes pour lequel nous n'avons pas les informations pour déterminer la fonction,
  • Un onglet par classe est présent avec les élèves / apprenants affectés à la classe,
  • WAITDELETING contient la liste des personnes dont le compte ENT est marqué en suppression, et seront supprimés de l'annuaire de l'établissement si leur compte n'est pas réactivé d'ici la fin de la période de grâce,
  • Un à plusieurs onglets avec une date seront à la fin de la liste, et contiendra la liste des comptes qui ont été créés / modifiés à la date en question,

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