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Guide simplifié CFA - Auto-P2

Modifié par Clément Blondeau le 2024/09/05 09:10

Ce guide vous permet de réaliser une migration de comptes afin de créer et modifier les comptes sur l'annuaire de votre établissement, et récupérer la liste de comptes afin de pouvoir les distribuer aux utilisateurs de l'infrastructure informatique de votre établissement.

Pour les CFA, le flux de données suivant nous permet de récupérer la liste des usagers à créer dans votre annuaire afin de réutiliser la saisie effectuée par le service administratif.

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Warning

Vous avez sur votre YParéo un extracteur qui nous envoie les données chaque jour, cependant il ne sélectionne pas automatiquement l'année en cours. Pensez à changer ce paramètre dans l'extracteur YParéo pour que nous recevions correctement les informations pour les apprenants avant la rentrée de septembre.

Autre point d'attention : l'extracteur ne sort la liste des apprenants uniquement si un contrat d’apprentissage est en cours d'exercice, une option dans l'extracteur permet d'anticiper la date de début de contrat (et aussi la date de fin de contrat) d'un nombre de jours à indiquer.

Le fichier complémentaire est une méthode d'importation disponible directement dans OMICO afin de saisir rapidement une liste d'utilisateurs, elle ce rajoute à votre flux de données quand vous avez une alimentation automatique. Les fichiers complémentaires sont reconnus comme source officielle et sont à privilégier à la création manuelle de comptes.

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Se connecter à OMICO

Allez sur la page Web https://omico.etab.giprecia.org puis renseignez les champs pour vous authentifier (pour le champ RNE, vous pouvez également indiquer le nom de votre établissement, puis le sélectionnez dans la liste déroulante)

Information

Seul le chef d'établissement peut faire la demande auprès du support pour qu'un accès à OMICO soit créé.

 

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Une fois authentifié, vous accéderez à la page principale avec les divers modules vous permettant d'interagir avec l'annuaire de votre établissement.1724073132710-846.png

Accéder à l'interface de modification en masse des comptes

L'accès à l'interface Modification en masse / Migration d'année ce fait depuis la page d'accueil d'OMICO et en cliquant sur le bouton.

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Cette page donne beaucoup d'informations et le détail de celles-ci est présent dans le guide complet d'utilisation d'OMICO.1725524024813-999.png

Récupérer la liste des comptes

Cliquez sur État de la migration afin de revenir sur la première page, puis cliquez sur le bouton Télécharger le fichier des comptes pour le récupérer.

Le fichier est composé de plusieurs onglets :

  • Tous contient tout les comptes de votre annuaire,
  • Nouveaux contient les comptes qui ont moins de 3 mois d'existence,
  • Ancien LDAP contient les comptes qui ont été conservés lors de la phase de corrélation,
  • Administrateurs OMICO contient la liste des comptes qui ont la possibilité de se connecter à OMICO,
  • Administratifs, Agents Coll. Ter. et Professeurs contiennent la liste du personnel de l'établissement par fonction,
  • Non catégorisés contient la liste des personnes pour lequel nous n'avons pas les informations pour déterminer la fonction,
  • Un onglet par classe est présent avec les élèves / apprenants affectés à la classe,
  • WAITDELETING contient la liste des personnes dont le compte ENT est marqué en suppression, et seront supprimés de l'annuaire de l'établissement si leur compte n'est pas réactivé d'ici la fin de la période de grâce,
  • Un à plusieurs onglets avec une date seront à la fin de la liste, et contiendra la liste des comptes qui ont été créés / modifiés à la date en question,

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