La migration HORUS vers SFADM : étape préparatoire, l'Enquête administrative

Pour vous, utilisateur, le changement de domaine et de serveur de fichiers va se passer en deux étapes :

• une première phase de préparation à la migration : cette page vous détaille l'enquête administrative
• une deuxième phase de migration proprement dite.

Pour faciliter la transition et la migration des données personnelles, nous avons prévu un utilitaire pour vous assister. Il s'agit de l'enquête administrative. Elle sera lancée en semaine -3 de la migration.

Entre ces deux phases, nous effectuerons des opérations techniques sur les serveurs pour basculer dans le nouveau mode.

En quoi consiste l'Enquête administrative ?

Il s'agit d'un utilitaire qui sera déployé sur tous les postes administratif. L'objectif est que chaque personnel la complète afin que nous collections un organigramme précis de l'établissement et les éventuelles difficultés avec des logiciels non pris en charge.

Un nouveau raccourci va apparaître sur votre bureau :

Le logiciel est lancé automatiquement à la connexion tant que vous n'aurez pas exécuté cette application avec succès.

Au démarrage, une première fenêtre vous présente l'application. Vous pouvez soit l'exécuter maintenant, soit la repousser à plus tard.

Si vous acceptez :

4 informations sont à saisir :

• Votre fonction principale (et dans certains cas une fonction secondaire - ex : Secrétariat Gestion et Secrétariat DDFPT)
• Vérification que vous connaissez votre login/mot de passe du réseau pédagogique (si vous ne les connaissez pas : procédure à suivre)
• Vérification de la configuration de votre messagerie (POP interdit).
• Utilisation de logiciels particuliers

Les 2 tests sont considérés comme réussis si une coche verte apparaît

Cliquer sur Fermer pour clore l'application.

Si les 3 informations demandées (Fonction, Login et Messagerie) sont correctes, l'enquête est considérée comme remplie et le programme ne s'exécutera pas à la prochaine connexion.

Dans le cas contraire, elle sera relancée à la prochaine connexion au poste

Quelle est la prochaine étape pour les utilisateurs ?

Lorsque tous les personnels administratifs de l'établissement auront convenablement complété l'enquête administrative, le GIP Récia recueillera les données et s'assurera de la conformité du SI.

En semaine 0, la migration des postes sera réalisée. Nous vous informerons de cette bascule et vous accompagnerons afin qu'elle se déroule sans heurts.