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03bis PENDANT : Rangement du HORUS

Modifié par Chloé Fonck le 2025/12/22 10:24

Préparation de la synchronisation des données du HORUS vers le SFADM

Afin de préparer la migration des données de l'ancien serveur de fichiers vers le nouveau, un accompagnement de l'équipe départementale de la DSI du rectorat est prévue.

Cet accompagnement, à distance ou sur site, consiste à créer sur le HORUS une arborescence neuve de dossiers, dans laquelle les usagers seront invités à couper/coller leurs données.

Cette arborescence est figée et correspond à celle du nouveau serveur de fichiers administratif nommé SFADM.

L'intérêt de ranger, en avance de phase de la migration est triple :

  • l'appropriation pour les usagers des nouveaux répertoires de partage (rappel de la matrice complète)
  • disposer immédiatement après migration de son poste de ses données aux bons endroits
  • limiter le rangement des datas restantes à charge de l'équipe de direction

Comment cela se passe ?

Sur les serveurs HORUS, l'arborescence sous le P:\DocsPartages, n'est pas la même sur tous les établissements, d'où la difficulté à automatiser le transfert des données. Ce parce qu'au fil des années, certains usages ont demandé des personnalisations plus ou moins poussées.

Ainsi, pour simplifier la migration des données du DocsPartages vers le nouveau serveur de fichiers administratif SFADM, une étape intermédiaire est pilotée par la DSI départementale :

✔ La DSI du rectorat crée, par script, sur le serveur Horus, un nouveau lecteur M: (migration) avec plusieurs sous-dossiers, correspondants aux dossiers de partage du nouveau serveur de fichiers SFADM.

✔ Elle ouvre l'accès à ce nouveau lecteur M: aux personnels administratifs

✔ Elle les accompagne au rangement sous ce lecteur M: des données non obsolètes.

ProcessMig_dsi.png

Quand cela se passe-t-il ?

Une période d'environ 3 semaines précédent la migration est prévue pour ces actions de rangement réalisées par les personnels administratifs avec l'accompagnement de la DSI départementale.

Migration des données Horus >> SFADM

A l'issue de la période et la veille de l'intervention de l'équipe du SNE pour procéder à la migration des postes de travail, les données sont transférées du HORUS vers le SFADM (correspondance ticket 3 / réalisé par le Gip Recia) : 

  • Les données déplacées sous le M: sont transférées vers le nouveau serveur de fichiers SFADM
  • Toutes les données de DocsPartages P: non déplacées dans le dossier Migration M: sont transférées dans le dossier doc_transitoire_migration du SFADM
  • Le serveur HORUS passe en lecture seule, il n'est plus possible de modifier quelconque fichier sur ce serveur.

Note : l'accès au répertoire doc_transitoire_migration est limité à l'éuipe de direction, qui sera seule à pouvoir finaliser le rangement des données restantes.