Licences Microsoft Office

Modifié par Xavier Le-Ho le 2026/08/26 16:31

Contexte

Un établissement souhaite l'installation d'une suite Microsoft Office sur son parc, il doit disposer d'une licence Volume à communiquer en amont au support du GIP RECIA afin que le paquet applicatif soit mis en service.

Licences acceptées : seules les licences volume (MAK) sont prise en charge pour du déploiement applicatif.
Aucune licence unitaire/famille ne pourra être prise en charge pour une installation MS Office.

Versions acceptées

Licences volume office 2016 2019 2021 2024

Rappel sur les versions OFFICE qui ne sont plus installables

Les suites bureautiques libres offrant les mêmes fonctionnalités sont disponibles pour un déploiement OnlyOffice ou LibreOffice.

Achat de licences MS Office Volume prises en charge

Depuis le 1er janvier 2022, la validation des licences, le téléchargement des sources d'installation, la récupération des clefs de validation de licence, se font au travers d'un "tenant" Office365 créé pour l'établissement demandeur. Il ne s'agit pas d'acheter des licences Office365 qui ne seront pas utilisables dans l'établissement, mais bien d'accéder aux licences permanentes Office 2021 que l'établissement aura achetées.

Les licences apparaitront dans le "tenant" de l'établissement.

1ere étape :
Ouvrir ou faire ouvrir par le fournisseur un tenant via un abonnement d’essai Education Microsoft Office - Comparer les offres Office 365 Education
Exemple de tenant d'établissement :  lyceecharlesbaudelaire.onmicrosoft.com
https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/academic/compare-office-365-education-plans?rtc=1&activetab=tab:primaryr1
2e étape :
Validation par Microsoft de l’éligibilité Education. Pour cela, il convient que l'établissement scolaire ajoute un fichier dans son site web.
3e étape :
Une fois l’éligibilité confirmée, le fournisseur pourra passer commande de références éducation.

--- N'hésitez pas à demander des précisions ou la validation de devis avant achat auprès du support. ---

Lycées EN : Cas d'un achat contrat MPSA à l'UGAP

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En cas d'un achat de licences office sur un contrat MPSA, il est nécessaire de rappeler à votre fournisseur qu'il faut rattacher le contrat MPSA établissement, à celui du Service Numérique Éducatif, dont le numéro de contrat est 4100144584.

Éducation Nationale - Courrier du 27/02/2023

Cas d'office 365