GRR multi-établissements dans l'ENT
GRR multi-établissements
La version multi-établissement de GRR est une évolution de GRR réalisée par le GIP RECIA pour permettre une installation centralisée dans l'ENT. Cette version ajoute à GRR :
- un niveau établissement, dans lequel chaque établissement retrouve GRR comme dans la version classique de GRR
- une administration centralisée de GRR réalisée par le GIP RECIA
- une administration d'établissement, réalisée par des personnes désignées par chaque administrateur ENT.
Fonctionnement de GRR multi-établissements
Le fonctionnement de GRR multi-établissement est similaire à celui de la version mono-établissement.
Seulement, certaines fonctions d'administration relevant de la gestion centrale de GRR (paramétrages liés au site, types de réservation par défaut pour tous les établissements, import d'utilisateurs,...) ne sont naturellement pas accessibles aux administrateurs locaux.
Mais l'administrateur local GRR a un menu « Administration » qui lui permet de personnaliser GRR pour son établissement.
Processus d'alimentation de GRR multi-établissements
GRR est alimenté 2 fois par jour (milieu de nuit et milieu de journée) avec les utilisateurs qui auront à l'utiliser.
Le processus d'alimentation peuple GRR pour chaque établissement, avec la liste des utilisateurs présents dans le groupe « Applications:Gestion et réservation de ressources:Établissement ».
Quand l'administrateur place de nouveaux utilisateurs dans ce groupe, ces utilisateurs pourront donc utiliser GRR environ une demie journée plus tard.
Le processus d'alimentation permet aussi de définir les administrateurs locaux de GRR (ceux qui pourront administrer GRR pour leur établissement). Les administrateurs locaux de GRR sont les utilisateurs membres du groupe « Admin:Gestion et réservation de ressources:Administration locale de GRR:Etablissement ».
Tout comme pour les utilisateurs, un nouvel administrateur de GRR placé dans ce groupe pourra administrer l'application pour son établissement environ une demie journée plus tard.
Utilisateurs sur plusieurs établissements
Pour éviter les confusions, un utilisateur qui utilise l'ENT dans plusieurs établissements verra dans GRR son établissement courant de l'ENT. S'il change d'établissement courant dans l'ENT, alors il sera dirigé vers le GRR approprié.
Partage d'un site entre plusieurs établissements
Il arrive que des établissements différents partagent une ressources communes. GRR a évolué pour prendre en compte ce besoin, en permettant à un établissement de partager un site avec un autre établissement. Partageant ce site, les établissements partagent également ce que contient ce site : domaines et ressources.
Pour mettre en œuvre ce dispositif, il faut que :
- les 2 établissements qui partagent un site activent le module « Multi-site » :
Administration > Configuration établissement > Activation de modules > Activer la fonctionnalité « multisites » - un des administrateurs d'un des établissement crée un site :
Administration > Sites > Ajouter un site
Ce site sera le site partagé entre les établissements - l'administrateur qui a créé le site partage le site :
Administration > Sites > Partage de sites > Partager un site
On définit ici le site qui sera partagé et l'établissement avec lequel ce site sera partagé.
Une fois partagé, le site pourra être complètement administré par les administrateurs de tous les établissements avec lesquels il est partagé. Il n'y a pas de notion d'appartenance du site à l'établissement qui a initié le partage.