4.1 - Rapprochement avec fichier XML

Le principe

Récupération du fichier XML dans l'ENT

Dans le service de gestion des comptes de l'ENT, il faut choisir le bouton « Export »

Sauvegardez le fichier obtenu sur votre poste de travail

Connexion au client Pronote

Pour effectuer le rapprochement des comptes dans Pronote avec le fichier XML que l'on vient de télécharger, il faut se connecter à Pronote avec un compte d'administration.

Sauvegarde de la base Pronote

Rapprochement des comptes

Le rapprochement se fait depuis l'onglet « Communication » puis l'onglet « Gestion des identités » :

Il faut avant tout choisir le fournisseur d'identités « CAS » dans la liste. Puis cliquer sur le bouton  avant de sélectionner le fichier XML provenant de l'ENT. Pronote proposera de conserver les identifiants déjà présents dans sa base. Il est plus que conseillé de répondre « Non » à la question posée pour que tous les comptes soient rapprochés avec tous les identifiants ENT mis à jour.

Pronote effectue le rapprochement des informations contenues dans le fichier pour affecter les identifiants ENT aux utilisateurs de son référentiel. L’opération est rapide.
Un tableau de supervision permet de voir le résultat du rapprochement. Normalement il reste assez peu de comptes non rapprochés.
Pronote permet de sélectionner les utilisateurs par population et de ne visualiser que les comptes non rapprochés dans la liste des utilisateurs.

Les comptes non rapprochés ont un « identifiant fournisseur identités » vide. Aussi, on peut réaliser le rapprochement de façon individuelle en suivant ce guide.

Une fois les opérations de rapprochement terminées, il est conseillé de supprimer le fichier XML exporté de l’ENT sur votre poste de travail pour éviter qu'il ne tombe entre de mauvaises mains.