Afin de pouvoir utiliser les stations de travail et autres équipements connectés au réseau de l'établissement, vous avez besoin d'utiliser un compte pour vous connecter. L'accès au réseau WiFi pour des ordinateurs ou téléphones personnels peut également utiliser notre annuaire pour vous permettre d'accéder à Internet ou à d'autres services adaptés à votre profil d'utilisateur (administratif, professeur, agent de collectivité, élève, ...).

Cette authentification permet également d'assurer la traçabilité des accès et de l'usage fait d'un équipement connecté au réseau de l'établissement. Cette traçabilité légale est assurée via les codes personnels fournis à chaque utilisateur.

Qui s'occupe de l'administration des comptes dans un établissement ?

En établissement, le référent numérique ou un autre correspondant identifié, dispose des accès pour l'administration des comptes (outil OMICO). Il est en mesure de fournir aux utilisateurs leurs identifiant/mdp et de vérifier la présence ou non d'un compte dans l'annuaire local. Il pourra également contacter le support s'il rencontre une difficulté avec la création d'un compte ou l'alimentation automatique.

En amont, pour les établissements Education nationale et Agricoles, c'est le personnel de Direction qui s'occupe généralement de la préparation de rentrée pour la bonne alimentation automatique de l'annuaire établissement.

• Préparation à la rentrée - périmètre EN
• Préparation à la rentrée - périmètre EPLEFPA
• Préparation à la rentrée - périmètre CFA

Comment gérer les comptes dans un établissement ?

Nous vous mettons à disposition l'application OMICO afin de pouvoir créer / modifier et supprimer les comptes dans votre établissement, cette application est développée en interne en étroite collaboration avec l'équipe ENT de notre groupement pour éviter la saisie manuelle de centaines, voire milliers de comptes à chaque changement d'année scolaire ou de cycle de formation.

Sur préconisation de l’ANSSI et pour renforcement de notre politique de sécurité, OMICO n’est dorénavant plus disponible depuis les réseaux publics. Cette application ne sera donc accessible que :

• depuis le réseau d'un établissement géré par nos services,
• par VPN pour les ayants droits.

L'accès à OMICO nécessite également un compte d'administration nominatif qui ne peut être délivré que par demande de la part du chef d'établissement ou d'un adjoint.